根据学校《河南牧业经济学院2021年迎新生工作手册》通知文件要求，为做好文法学院2021年迎新工作，特制定本工作方案，具体内容如下：
迎新目标：在学院党政的领导下，在做好防疫工作的前提下，以确保安全稳定为工作核心，通过积极主动的热情服务，严格执行报到程序，规范报到流程，营造浓厚的迎新氛围，体现全院师生的人文关怀，展示高效的服务水平，喜迎文法学院2021级新生。
迎新时间：2021年10月12日早上7：00-晚上20：00
迎新地点：河南牧业经济学院英才校区南大门西侧林荫大道
一、组织领导
成立2021年迎新工作领导小组：
组 长：李国英 胡红林
副组长：吕元贞
成 员：付慧婕、高干、王斯琪、王兆北、陶慧丽、高湾湾、魏江慧
职 责：迎新工作的方案审定；负责迎新工作协调、指挥、监督、执行实施及突发事件的处理。
二、报到流程
1.办理报到：校门口志愿者引导（提供48小时核算证明）→到“文法学院新生接待处”查询分班信息；登记信息；审核录取通知书、准考证、身份证；上交“三单一书一表”和档案，领取并填写《学生住宿卡》（凭卡到相应宿舍楼大厅办理入住手续）。
2.报到结束：根据本班级的通知自行安排，如准备生活用品、打扫宿舍、整理床铺、熟悉校园环境等。10月12日晚上7点，召开新生主题班会，对新生开展安全文明教育，指导学生签订安全文明承诺书及杜绝网贷、传销、非法集资承诺书。
三、工作安排
根据学院迎新工作需要，成立六个工作组，各工作组成员及工作任务安排如下：
1．现场咨询组
成员：各教研室主任
任务：专业教育咨询指导；学校各项规章制度、政策法规咨询解答。
2.现场接待组
成员：新生辅导员、新生代班
任务：负责迎新工作学生干部队伍协调、指挥、监督及突发事件的决策；负责引导新生办理各项入学报到手续；新生领取《报到流程表》；审核新生录取通知书、准考证、身份证；三单一书一表；登记新生基本信息；收交新生档案、党团组织关系、学生照片（于19日晚上班会上统一收交）；安排宿舍（填写住宿登记卡，凭卡到宿舍楼大厅领取钥匙）；发放已批扣学生的收费条；协助新生搬运行李物品；接待处设党员服务岗，组织学生党员开展志愿服务活动；发放新生《报到须知》、《安全文明须知》。
3．现场引导组
成员：“环手爱”青年志愿者服务队、党员先锋模范
任务：学校大门口，新生入校后的引导与服务；晨午晚体温收集上报。
4．安全巡防组
成员：团学会纪检部
任务：新生接待现场布置；维持新生接待现场秩序；学生宿舍的安全巡逻，排查处理学生宿舍的安全隐患；维护新生生活园区的安全稳定。
5．后勤保障组
成员：团学会办公室 、生活部
任务：负责迎新所需各项物资筹备、供应工作；负责看护、保管迎新现场重要物资；迎新工作人员及新生、新生饮水、各服务点服务人员调配等。
6. 宣传服务组
成员：新媒体运营中心
任务：宣传板、条幅等宣传用品制作、悬挂；迎新期间宣传部负责随时编写更新迎新现场情况，负责现场拍照工作，为新媒体部提供迎新图片信息，然后由新媒体部成员负责推送到学院微信微博上，以便新生及新生家长及时准确的了解我院迎新动态。
四、活动安排：
（一）新生入学教育活动安排
时 间：10月13日上午8：00-12：00
地 点：教室
参加人：各新生班辅导员老师
活动安排：具体安排见附件（1）
（二）团学会生活部组织学生参观样板宿舍
时 间：10月13日中午12点30-14：00
地 点：新生宿舍
参加人：团学会生活部学生干部及新生宿舍长代表
活动安排：组织新生代表参观样板宿舍，与老生进行交流互动
（三）新生慰问活动安排
时 间：10月13日晚上19：00-20：00
地 点：新生宿舍
参加人：院领导、各新生班辅导员老师
活动安排：院领导进新生宿舍看望新生
五、工作要求
1．高度重视。在学院党政领导关心指导下，全体参与迎新师生要加强协作，充分调动各组工作人员的工作积极性。认真组织，层层落实执行到位，遇到突发情况及时上报，及时协调解决，从而确保迎新工作顺利、安全、有序进行，充分体现文法学院团结、务实的工作作风。
2．积极筹备。根据工作方案的具体要求和部署，各工作小组要细化落实，责任到人，认真做好报到前的各项筹备工作，做到参与师生迎新工作期间尽职尽责，认真细致，积极主动地为新生提供热情周到的服务。
3．周到服务。在新生报到期间，设立文法学院“党员先锋岗”为新生报到提供全程服务。由学生干部在现场维持报到秩序，做好新生了解校情院情的宣传向导。新生班辅导员、团学会干部要提前做好新生报到突发情况预案，注意做好新生报到前后夜间的接待安置工作。
4．安全保障。院领导、新生辅导员及各班级代班、主要学生干部分别排值班，向新生公布院领导、新生辅导员以及校保卫处、学生处等职能部门的联系电话，方便学生遇到困难和问题时及时得到帮助，确保新生安全、顺利的办理入学报到手续。
文法学院
2021年10月8日
