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文法学院2021年迎新生工作方案
2021-10-08 13:17     (点击: )
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根据学校《河南牧业经济学院2021年迎新生工作手册》通知文件要求,为做好文法学院2021年迎新工作,特制定本工作方案,具体内容如下:

迎新目标:在学院党政的领导下,在做好防疫工作的前提下,以确保安全稳定为工作核心,通过积极主动的热情服务,严格执行报到程序,规范报到流程,营造浓厚的迎新氛围,体现全院师生的人文关怀,展示高效的服务水平,喜迎文法学院2021级新生。

迎新时间:2021年10月12日早上7:00-晚上20:00

迎新地点:河南牧业经济学院英才校区南大门西侧林荫大道

一、组织领导

成立2021年迎新工作领导小组:

 长:李国英  胡红林

副组长:吕元贞

 员:付慧婕、高干、王斯琪、王兆北、陶慧丽、高湾湾、魏江慧

 责:迎新工作的方案审定;负责迎新工作协调、指挥、监督、执行实施及突发事件的处理。

二、报到流程

1.办理报到:校门口志愿者引导(提供48小时核算证明)→到“文法学院新生接待处”查询分班信息;登记信息;审核录取通知书、准考证、身份证;上交“三单一书一表”和档案,领取并填写《学生住宿卡》(凭卡到相应宿舍楼大厅办理入住手续)。

2.报到结束:根据本班级的通知自行安排,如准备生活用品、打扫宿舍、整理床铺、熟悉校园环境等。10月12日晚上7点,召开新生主题班会,对新生开展安全文明教育,指导学生签订安全文明承诺书及杜绝网贷、传销、非法集资承诺书。

三、工作安排

根据学院迎新工作需要,成立六个工作组,各工作组成员及工作任务安排如下:

1.现场咨询组

成员:各教研室主任  

任务:专业教育咨询指导;学校各项规章制度、政策法规咨询解答。

2.现场接待组

成员:新生辅导员、新生代班

任务:负责迎新工作学生干部队伍协调、指挥、监督及突发事件的决策;负责引导新生办理各项入学报到手续;新生领取《报到流程表》;审核新生录取通知书、准考证、身份证;三单一书一表;登记新生基本信息;收交新生档案、党团组织关系、学生照片(于19日晚上班会上统一收交);安排宿舍(填写住宿登记卡,凭卡到宿舍楼大厅领取钥匙);发放已批扣学生的收费条;协助新生搬运行李物品;接待处设党员服务岗,组织学生党员开展志愿服务活动;发放新生《报到须知》、《安全文明须知》。

3.现场引导组

成员:“环手爱”青年志愿者服务队、党员先锋模范

任务:学校大门口,新生入校后的引导与服务;晨午晚体温收集上报。

4.安全巡防组

成员:团学会纪检部

任务:新生接待现场布置;维持新生接待现场秩序;学生宿舍的安全巡逻,排查处理学生宿舍的安全隐患;维护新生生活园区的安全稳定。

5.后勤保障组

成员:团学会办公室 、生活部

任务:负责迎新所需各项物资筹备、供应工作;负责看护、保管迎新现场重要物资;迎新工作人员及新生、新生饮水、各服务点服务人员调配等。

6. 宣传服务组

成员:新媒体运营中心

任务:宣传板、条幅等宣传用品制作、悬挂;迎新期间宣传部负责随时编写更新迎新现场情况,负责现场拍照工作,为新媒体部提供迎新图片信息,然后由新媒体部成员负责推送到学院微信微博上,以便新生及新生家长及时准确的了解我院迎新动态。

四、活动安排:

(一)新生入学教育活动安排

 间:10月13日上午800-1200

 点:教室

参加人:各新生班辅导员老师

活动安排:具体安排见附件(1)

(二)团学会生活部组织学生参观样板宿舍

 间:10月13中午12点30-1400

 点:新生宿舍

参加人:团学会生活部学生干部及新生宿舍长代表

活动安排:组织新生代表参观样板宿舍,生进行交流互动

(三)新生慰问活动安排

 间:10月13日晚上1900-2000

 点:新生宿舍

参加人:院领导、各新生班辅导员老师

活动安排:院领导进新生宿舍看望新生

五、工作要求

1.高度重视。在学院党政领导关心指导下,全体参与迎新师生要加强协作,充分调动各组工作人员的工作积极性。认真组织,层层落实执行到位,遇到突发情况及时上报,及时协调解决,从而确保迎新工作顺利、安全、有序进行,充分体现文法学院团结、务实的工作作风。

2.积极筹备。根据工作方案的具体要求和部署,各工作小组要细化落实,责任到人,认真做好报到前的各项筹备工作,做到参与师生迎新工作期间尽职尽责,认真细致,积极主动地为新生提供热情周到的服务。

3.周到服务。在新生报到期间,设立文法学院“党员先锋岗”为新生报到提供全程服务。由学生干部在现场维持报到秩序,做好新生了解校情院情的宣传向导。新生班辅导员、团学会干部要提前做好新生报到突发情况预案,注意做好新生报到前后夜间的接待安置工作。

4.安全保障。院领导、新生辅导员及各班级代班、主要学生干部分别排值班,向新生公布院领导、新生辅导员以及校保卫处、学生处等职能部门的联系电话,方便学生遇到困难和问题时及时得到帮助,确保新生安全、顺利的办理入学报到手续。

 

      文法学院

  2021年10月8日

 

附件【附件(1):文法学院新生入学教育安排一览表表.docx已下载
附件【附件(2):文法学院2021级新生班辅导员、助理班主任一览表.xlsx已下载
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